Excelの入力規則のプルダウンに表示されるリストを、他のセルの値に応じて限定する(章や項目などの場合)
Excelの「入力規則」の中には「リスト」というのがあり、このリストにある項目しかセルに入力できなくすることができます。このリストを、他のセルの値に応じて限定する方法を紹介いたします。ここでいう「限定する」というのは、単に「変更する」とは意味合いが異なりますので、まずはそこから説明します。
この方法は、リストの内容が書籍や論文の章や項目の名前であったり、法規の条項の名前であったりするときに有効です。例えば、ある論文の目次において、章を指定すると、その章の下位にある節や項目をリストから選択する仕組みを作る場合などです。リストの内容を絞り込むというイメージですね。
具体例を次に示します。以下のデータは、木下是雄「理科系の作文技術」中公新書の目次及び項目名と、それに対応するページ番号のデータの一部です。
1 序章 | 2 |
1.1 チャーチルのメモ | 2 |
1.2 この書物の目標 | 3 |
1.2 1)内容の精選 | 6 |
1.2 2)事実と意見の区別 | 7 |
1.2 3)記述の順序 | 8 |
1.2 4)明快・簡潔な文章 | 8 |
1.3 <作文>について | 9 |
2 準備作業(立案) | 13 |
2.1 準備作業の必要 | 13 |
2.2 文書の役割の確認 | 14 |
2.3 主題の選定 | 17 |
2.3.1 与えられた課題 | 17 |
2.3.2 一文書一主題 | 18 |
2.3.3 長さの制限 | 18 |
2.3.4 読者 | 21 |
2.3.5 なまの情報 | 21 |
2.4 目標規定文 | 22 |
2.5 材料あつめ | 25 |
2.5.1 思いつくままのメモ | 25 |
2.5.2 ジャーナリストの定石その他 | 27 |
2.5.3 図・表 | 28 |
2.5.4 文献 | 28 |
このデータのように、1つの章の下位に沢山の項目があるとき、章を指定すると、その章の下位にある項目のみがリストに表示されるようにしたい。しかも、このデータでは、章や節の更に下に、小さい区分けがされています。このようなデータにも対応できるようにします。
まずはゴールを示します。ゴールとしては、章番号、章と節の番号、そして小区分がある場合はそれをしていすると、該当する項目の名前とページ番号が表示されるようにします。右の図のような感じです:
赤枠部分を指定すると、緑枠部分が自動で表示される。
STEP0 フォームの作成
リストの作成をする前に、章と節、小区分を指定したら、その名前とページ番号が出る仕組みを作ってしまいましょう。
本記事の主テーマではないので、別記事にまとめています。簡単に言うと、「3つのセルの中身を"&"で結合して、それをキーとしてVLOOKUP関数を使っている」という、ただそれだけですので、この説明で理解できた方は、そのままこの記事を読み進めて下さい。わからなかった人は、複数セルのデータをキーとして該当項目を検索する(VLOOKUP関数) - stacked tip that highをまず読んでみて下さい。