プロジェクトマネージャ試験の午後1の本番でやったこと
プロジェクトマネージャ試験の午後1の本番で私がやったことを、
問題用紙を見ながら説明してみようと思います。
午後1の問題は「S→ぐ→W」で解ける
小見出しにあります「S→ぐ→W」ですが、これは私が高校生のころ受けていた現代文の授業で、
代ゼミの笹井講師が毎回のように掲げていたフレーズです。
3つの文字は
- S：主語は？
- ぐ：具体的に言うと？
- W：なぜ？
であり、この順で現代文の問題に当たれば解ける、というものです。
今回、午後1の問題で、最初から「S→ぐ→W」を使おうとしていたわけではありません。
問題を解く中で、設問と本文を行き来するのが面倒で、
本文の方に設問を端的にメモしたのが始まりでした。
例えば、今回（H31）の問2の設問2 (1)の問題は、以下のようなものでした。
〔プロジェクトマネジメントの要素のリスクへの対応〕について，(1)，(2)に答えよ。
(1)本文中の下線②について，H課長が考えた，G社プロジェクトが遅延するリスクがG社に与える非常に大きな影響とは，具体的に何を指すか。35字以内で述べよ。
このとき、私は、本文の下線②にある「非常に大きな影響」を丸で囲み、余白まで線を引っ張り、「ぐ」と書きました。
こうすることで、いちいち設問を見直すことなく、本文の方に集中できる効果がありました。
以下、同じように、
- 下線③の「人選」に「どのような？」とメモ
- 下線④全体に「なに？」のメモ
- 下線⑤全体に「なぜ？」のメモ
- 下線⑥の後にある「確認すること」に「なに？」のメモ
を書いていき、各々の設問の答案を作っていました。
改めてこの時の設問の文末に注目してみると、
- 設問1：「～のはなぜか。」
- 設問2
- (1)：「～具体的に何を指すか。」
- (2)：「～どのような人選か。」
- 設問3
- (1)：「～とは何か。」
- (2)：「理由は何か。」
- (3)：「～確認したことは何か。」
- 設問4：「特性とは何か。」
となっており、結局
- これは何？
- 具体的には？
- それはなぜ？
の3つしかないことに気づきました。
他の2問についても、基本的にはこの3つに集約できる設問だったので、
きっと、過去の問題についても同じなのではないかと思います。
（スイマセン、未確認です）
問題点のある表現にはマークすること
これは、今回私が使ったテキスト、ITのプロ46『うかる！プロジェクトマネージャ2019年版』でも使われている手法です。
否定的表現や違和感を覚える部分などを含め，問題点を見つけたら，ほぼ必ず設問に関係してくる。
したがって，わかるようにマークしておこう。
（p258）
問3の本文では、問題点のある表現にひたすら「マイナス記号」をメモしていきました。
- 「担当者が認識する品質と実際の品質との間にギャップ」をチェック
- 「初回のレビュー実施時期は，レビューイの判断で決定」をチェック
- 「チームメンバがクリティカルパス上の活動を認識していない」をチェック
こうすると、設問を解くタイミングで、最初にチェックポイントを確認するようになり、
効率的に答案を作れるようになりました。
やはり問題用紙にガシガシとメモを書いていった方が、答案を作りやすかったと感じています。
演習時にわざわざ紙に印刷して解くのは、あまり現実的ではないですが、
問題用紙にメモをするイメージで解いてみるといいかもしれません。
